Smart Host / Mail-Relay
Ein Smart Host ist ein zentrales Relay, über das interne Systeme (ERP, Scanner, Server-Jobs) ihre Mails versenden, statt selbst direkt zuzustellen — ein Aufräum-Werkzeug für gewachsene Infrastrukturen.
Warum das für Ihr Unternehmen relevant ist
Zwanzig direkt sendende Altsysteme einzeln DMARC-konform zu machen ist teuer; sie auf ein Relay zu bündeln, macht Authentifizierung, Logging und TLS an einer Stelle beherrschbar.
Technische Funktionsweise
Interne Systeme liefern per SMTP-Auth an das Relay (z. B. M365 High-Volume-Email, SMTP2GO, eigener Postfix); nur das Relay steht in SPF und signiert DKIM. Nebeneffekt: zentrale Ratensteuerung und Audit-Trail.
So löst Sentrust die Komplexität für Sie
Wo das Inventar Wildwuchs zeigt, entwerfen wir die Relay-Konsolidierung gleich mit — weniger bewegliche Teile, dauerhaft weniger Wartung.
Praxisfall: 23 Versandquellen — 9 davon kannte niemand
Das Versandquellen-Inventar einer Unternehmensgruppe (aus sechs Wochen RUA-Daten, nicht aus Umfragen) fand 23 Systeme, die im Firmennamen mailten: CRM, ERP, Ticketsystem, Newsletter-Tool — und zwei Multifunktionsdrucker plus ein gekündigtes Umfragetool, das munter weitersendete. Jede dieser Komponenten des Mail-Ökosystems musste eingeordnet werden: alignen, konsolidieren oder stilllegen. Ohne das Verständnis der hier erklärten Komponente wäre das Enforcement zum Mail-Ausfall geworden.
Modellfall: anonymisiertes, typisches Projektszenario. Ihre konkrete Ausgangslage erheben wir im kostenlosen Audit.
Verwandte Begriffe
Quellen & weiterführende Standards
- Sentrust Engineering — Projekterfahrung aus Managed-DMARC- und BIMI-Mandaten
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